Сканы, фотографии, PDF и таблицы
Как перенести счёт или накладную с фото в Excel?
OCR «Систента» может извлечь текст и табличные данные и экспортировать их в Excel, но это не готовый импорт в бухгалтерскую систему. Реквизиты, суммы и НДС обязательно сверяйте с оригиналом.
Короткий ответ
Запустите OCR и проверьте структуру документа
Из фотографии счёта или накладной можно получить текст и табличный XLSX для дальнейшей ручной обработки. Это не интеграция с бухгалтерией и не гарантия точности: реквизиты, НДС, суммы и количество нужно сверить с первичным документом.
Контекст задачи
Что здесь обычно мешает
Финансовые документы содержат похожие цифры, мелкий шрифт и таблицы, где сдвиг на одну ячейку меняет смысл. Автоматическая ошибка может попасть в расчёты или учёт, если результат принять без контроля.
Рабочий пример
Как это выглядит на практике
Бухгалтер загружает ровную фотографию накладной и получает XLSX. Перед переносом данных в учётную систему он проверяет ИНН, номера позиций, ставки НДС и итог по оригиналу.
Перед результатом
Что проверить именно в этой задаче
- Сверьте реквизиты поставщика и номер документа.
- Проверьте количество, цену, НДС и итоговые суммы.
- Не импортируйте XLSX в учётную систему без ручного контроля.
Настройте под свою ситуацию
Один вопрос — разные рабочие сценарии
Выбор меняет пример на странице, но не создаёт дублирующий адрес.
Пошагово
Как получить результат в Систенте
-
Загрузите PDF, PNG, JPG, JPEG или WEBP в раздел документов.
-
Запустите OCR и дождитесь обработки всех страниц.
-
Сверьте текст, числа, заголовки и границы таблиц с оригиналом.
-
Скопируйте результат или экспортируйте его в Markdown, DOCX либо XLSX.
Что получится
Редактируемый документ вместо картинки
- Распознанный текст с сохранённой доступной структурой.
- Найденные таблицы и их содержимое.
- Экспорт в Markdown, DOCX или XLSX.
- Возможность проверить результат по страницам исходного файла.
Следующий вопрос
Связанные решения
Следующий шаг
Загрузите материал и проверьте на своей задаче
OCR стоит 1 рубль за обработанную страницу; распознанный документ можно экспортировать в Markdown, DOCX или XLSX.